Система для работы с иерархическими каталогами предназначена для многопользовательской распределенной работы с объемными каталогами данных, редактирование и структурирование которых осуществляется в постоянном режиме. Программный продукт позволяет поддерживать одновременную работу нескольких десятков специалистов.
Система обеспечивает удобную навигацию по разделам каталога и позволяет осуществлять поиск релевантной информации на основе алфавитно-предметного указателя.
Программный комплекс позволяет осуществлять разграничение доступа пользователей к функциям системы согласно назначенным им правам доступа, в зависимости от выполняемых ими обязанностей. Пользователь с расширенными правами доступа может осуществлять импорт/экспорт информации и данных, редактировать текст, структурировать представление данных.
Программный продукт, выполненный специалистами «Эльбрус Консалтинг» представляет собой простое и удобное средство для работы по управлению и редактированию сложных каталогов с большим количеством информации и данных.
Пример разработки
Компания «Эльбрус Консалтинг» осуществила разработку программного продукта по работе с иерархическими каталогами для Российской Государственной Библиотеки с целью автоматизации работы с каталогом библиотечно-библиографической классификации для Научно-Исследовательского Центра развития Библиотечно-Библиографической Классификации (НИЦ ББК) РГБ.
Каталог библиотечно-библиографической классификации предназначен для упорядочения документов в фонде хранения, ведения библиографической записи и поиска необходимой информации и литературы. В виду непрерывного развития и изменений в общественной жизни, культуре и экономике существует необходимость постоянно вносить дополнения в имеющиеся классификаторы, изменять их структурное и смысловое деление.
Классификаторы, издающиеся в печатном виде и использующиеся в повседневной библиотечной деятельности, не обеспечивают соответствие текущим потребностям и своевременное обновление информации, поэтому наблюдаются многочисленные случаи разнобоя в классификации изданий. В этой связи Научно-исследовательский центр развития ББК (НИЦ ББК), функционирующий в качестве подразделения РГБ, постоянно проводит научно-методическую работу по разработке и поддержки классификаторов-таблиц ББК. Поэтому важной задачей являлась разработка программного продукта, обеспечивающего доступ к работе с актуальной версией классификационных таблиц в электронном виде с возможностью внесения дополнений и изменений.
Разработанный компанией «Эльбрус Консалтинг» программный продукт, представляет собой автоматизированное рабочее место разработчика классификационной системы (АРМ РКС). Оно позволяет проводить разработку и редактирование Методических указаний к классификационным делениями в соответствии с правилами, разработанными в НИЦ ББК, отображать в виде наглядного графического интерфейса структуру таблиц эталона ББК по аналогии с расположением материалов в соответствующих печатных изданиях.
Внедрение АРМ РКС облегчило выполнение работы по систематизации изданий и документов, поступающих в фонды РГБ. Автоматизация деятельности сотрудников минимизировала возможность появления трудно обнаруживаемых ошибок в смысловых ссылках классификатора.
Система в автоматическом режиме осуществляет проверку корректности перекрестных ссылок таблиц ББК. В АРМ РКС объединяются данные из различных вариантов рабочих таблиц, обеспечивается их взаимодействие без утраты связи с прежними индексами ББК. Это дало возможность для сравнительного анализа различных классификационных систем. Эталонные таблицы ББК предоставляются в удобном для восприятия графическом интерфейсе.
Применение иерархического поиска по тематическим разделам позволяет пользователю провести более релевантный отбор литературы, чем простой поиск в электронном каталоге. Возможность осуществления импорта данных в формате RUSMARC способствовало снижению временных и трудозатрат по ручному вводу данных сотрудниками библиотеки.